Det startade som ett forskningsprojekt vid Matematiska Institutionen, Linköpings Universitet. Syftet var att utreda om man med hjälp av matematiska formler kunde utveckla ett system för att underlätta schemaläggning inom vård- och omsorgssektorn. Idag är Schemagi en fungerande webbtjänst för schemaläggning som marknadsförs och säljs av det nystartade företaget Schemagi AB.

Att lägga arbetsscheman inom vård och omsorg är både komplicerat och tidskrävande. Framförallt för enheter som behöver bemanning dygnet runt. Med hjälp av Schemagi kan schemaläggaren både ta hänsyn till verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål och samtidigt hålla koll på att arbetstidsregler följs.

– Bakom systemet finns matematiska beräkningar och formler som tar hänsyn till alla aspekter samtidigt. Något som är betydligt svårare för den mänskliga hjärnan att hantera, berättar Elina Rönnberg, vd för Schemagi AB.

Välfungerande innovationssystem
Elina Rönnberg ingick i den forskarduo som ansvarade för själva forskningsprojektet 2006-2009. En vårdavdelning vid Vrinnevisjukhuset var delaktig i forskningsarbetet och här fick projektet viktig input kring schemaläggningsproblematiken inom vården.

– Våra framsteg ligger i tillgången till rätt kontakter under resans gång, både under forskningen och efteråt. Som forskare har det varit otroligt givande att få kontakt med personer som vet hur det är att driva företag. Utan dessa kontakter hade tröskeln in i företagarvärlden blivit alltför stor, menar Elina.

Kontakter via Hälsans nya verktyg
Genom LiU Innovation kom Elina i kontakt med Hälsans nya verktyg 2009 och fick vägledning och ekonomiskt stöd till en förstudie. Den handlade om att säkerställa att tjänstens gränssnitt verkligen fungerade i praktiken. Sedan augusti 2010 samarbetar man återigen kring ett utvecklingsprojekt som går ut på att ta tjänsten från forskarmiljön till kundmiljön. Projektet pågår till april 2011.

– Hälsans nya verktyg har varit ett viktigt bollplank för oss och vi har haft många givande diskussioner på våra projektmöten. Det finansiella stödet ska inte underskattas, men det som haft störst betydelse för oss är att ha fått tillgång till deras viktiga kontaktnät, säger Elina.

Ljus framtid
I maj 2010 startades företaget Schemagi AB upp med Elina Rönnberg som vd. Senare samma år gick Universitetsholding in som delägare i verksamheten som också coachas av företagsinkubatorn Lead. Schemagi har idag två heltidsanställda medarbetare; en kund- och marknadsansvarig med lång erfarenhet av arbete inom vård och omsorg samt en schemaansvarig som arbetar med att ta fram scheman.

– Framtiden ser ljus ut. Schemaläggning är en stor utmaning som tar energi och här finns ett klart behov. Vi har visat att vårt arbete kan göra skillnad och det har börjat ge ringar på vattnet. Nu handlar det om att börja leverera fullt ut, avslutar Elina.

+ Dela / Tipsa